Softbox Intégration, entreprise en plein essor, est à la recherche d’un.e COORDONNATEUR.TRICE LOGISTIQUE pour compléter son équipe. Établie à Montréal dans l’arrondissement Saint-Léonard, SoftBox Intégration offre à ses clients organisateurs d’événements et producteurs d’émissions de télévision, des solutions clés en main pour l’installation d’équipements vidéo, de son et d’éclairage, en plus de fabriquer des produits d’éclairage DEL uniques et sur mesure.
Description du poste
Relevant de la Directeur des opérations, le titulaire du poste a la responsabilité de coordonner l'affectation du personnel pour chacun des départements de l'entreprise. Il doit agir en tant que personne-ressource pour la clientèle et les employés.
Principales tâches et responsabilités
Affectation du personnel:
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Céduler et faire passer les entrevues avec les candidats pigistes et/ou chef de département;
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Faire des rapports et recommandations au directeur des ressources humaines, des candidats potentiels;
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Céduler les techniciens pour tous les événements ainsi que les besoins des différents départements de l'entreprise (atelier, entrepôt, transport);
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Optimiser l'utilisation des ressources humaines disponibles;
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Communiquer tous les changements d'horaire aux techniciens concernés;
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Gérer les budgets de main d'œuvre en fonction des projets;
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Gérer la main d'œuvre (retard, congé, efficacité);
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Transmettre les heures réelles effectuées aux vendeurs pour la facturation;
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Approuver les feuilles de temps;
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Accueillir et former les nouveaux employés sur les procédures internes de l'entreprise.
Profil et Compétences recherchées
Études et Formation
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Cours en logistique (DEC) et/ou expérience dans le domaine de l'événementiel;
Expériences
Outils et Logiciels
Qualités et
Compétences
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3 à 5 années d'expérience dans le domaine de l'événementiel;
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Bonnes connaissances informatiques et maîtrise des suites Office et Google;
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Connaissances du logiciel d'inventaire IntelliEvent - un atout;
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Avoir un grand sens de l'organisation: Capacité à s'acquitter de plusieurs tâches et à gérer plusieurs projets en même temps;
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Capacité à travailler sous pression et à gérer les échéanciers serrés;
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Compétences reconnus pour le leadership, le travail d'équipe et la communication;
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Bonne capacité d'analyse, sens élevé de la rigueur et du souci du détail;
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Capacité à s'adapter au changement;
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Autonome, professionnel;
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Disponible à travailler les soirs, les fins de semaine lorsque les mandats l'exisgent.
Notre offre
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Salaire concurrentiel
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Horaires flexibles
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Stationnement sur place
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Environnement de travail agréable au sein d’une équipe passionnée et solidaire
Ça t'intéresse ?
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Éléments à avoir dans ton courriel :
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Nom et information de contact
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Brève description de tes compétences en lien avec le poste
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CV en pièce jointe
Contact : info@softboxintegration.com