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OFFRE D'EMPLOI

Assistant.e de direction

Temps plein (40h/sem)

Secteur :

Divertissements

Horaire :

Lundi au vendredi - Poste de jour

Possibilité de travail les soirs et les weekends si nécessaire

Type d'emploi :

Contractuel

Entrée en poste:

Dès que possible

Softbox Intégration, entreprise en plein essor, est à la recherche d’un.e ASSISTANT.E DE DIRECTION pour compléter son équipe. Établie à Montréal dans l’arrondissement Saint-Léonard, SoftBox Intégration offre à ses clients organisateurs d’événements et producteurs d’émissions de télévision, des solutions clés en main pour l’installation d’équipements vidéo, de son et d’éclairage, en plus de fabriquer des produits d’éclairage DEL uniques et sur mesure.

Description du poste

Relevant de la Directrice générale, le/la titulaire du poste assiste le Directeur des opérations dans ses tâches quotidiennes. Il/Elle a comme responsabilité d’organiser, de documenter et de communiquer efficacement l’avancement des projets avec les différentes parties prenantes impliquées.

Principales tâches et responsabilités

  • Effectuer le suivi quotidien des demandes faites par le Directeur des opérations

  • Effectuer le suivi des courriels, prise de messages et retour d’appels

  • Gérer l’agenda, coordonner les réunions et planifier les déplacements (sera amené à se déplacer chez les clients et partenaires d’affaires)

  • Effectuer des recherches, soumissions et réservations

  • Rassembler les plans et documents nécessaires à la planification des projets

  • Produire une documentation variée (listes, calendriers, rapports, procédures) afin d’optimiser l’organisation du travail

  • Récolter les informations pertinentes et rédiger les comptes-rendus de suivi des projets

  • Développer et maintenir de bonnes relations avec l’ensemble des parties prenantes internes et externes de l’entreprise

  • Veiller à ce que les normes et procédures internes de l’entreprise soient comprises et suivies par tous les membres de l’équipe

  • Toutes autres tâches connexes

Profil et Compétences recherchées

Études et Formation

  • Diplôme collégial ou universitaire en gestion de projets, gestion de technique de scène, stratégie de production ou équivalent

Expériences

Outils et Logiciels

  • 1 an d’expérience pertinente en gestion de projets événementiels

  • Bonnes connaissances informatiques et maîtrise des suites Office et Google

  • Connaissances de base des équipements audiovisuels

  • Connaissances de base en interprétation de dessins techniques

Qualités et
Compétences

  • Maîtrise du français (oral et écrit); (anglais – un atout)

  • Compétences marquées en organisation et en gestion des priorités

  • Aptitudes reconnues pour la communication et le travail d’équipe

  • Aptitudes reconnues pour le service à la clientèle

  • Dynamisme et proactivité

  • Sens élevé de la rigueur et du souci du détail

  • Souplesse et efficacité marquées dans un milieu qui évolue rapidement et où les délais sont serrés

Exigences spécifiques

  • Ouverture à travailler de longues heures selon des horaires variables (jour, soir, fin de semaine), et à l’extérieur de Montréal lorsque les mandats l’exigent

Notre offre

  • Salaire concurrentiel

  • Horaires flexibles

  • Stationnement sur place

  • Environnement de travail agréable au sein d’une équipe passionnée et solidaire

Éléments à avoir dans ton courriel :​

  • Nom et information de contact

  • Brève description de tes compétences en lien avec le poste

  • CV en pièce jointe

Contact : info@softboxintegration.com

L'équipe de SoftBox Integration remercie tous les candidats.es pour leur intérêt envers notre entreprise, toutefois nous ne communiquerons qu'avec ceux/celles retenus.es pour une entrevue.

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