Softbox Intégration, entreprise en plein essor, est à la recherche d’un.e COORDONNATEUR.TRICE pour compléter son équipe. Établie à Montréal dans l’arrondissement Saint-Léonard, SoftBox Intégration offre à ses clients organisateurs d’événements et producteurs d’émissions de télévision, des solutions clés en main pour l’installation d’équipements vidéo, de son et d’éclairage, en plus de fabriquer des produits d’éclairage DEL uniques et sur mesure.
Description du poste
Relevant du Directeur des opérations, le titulaire du poste a la responsabilité de coordonner les transports ainsi que l’affectation du personnel pour chacun des départements de l’entreprise. Il doit agir en tant que personne-ressource pour la clientèle et les employés.
Principales tâches et responsabilités
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Gestion des transports :
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Planifier et coordonner les horaires de transport pour les besoins des départements de location et de fabrication
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Embaucher les chauffeurs, superviser leur rendement et approuver les heures travaillées
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Faire les routes et communiquer les changements aux personnes concernées
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Gérer et assurer un suivi serré des processus entourant les transports (logbook, bons de commande, bons de livraison, carnets ATA)
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Anticiper des solutions aux problèmes d’horaire et voir à ce que les standards de qualités requis soient maintenus
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Réserver les véhicules de location
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Voir à l’entretien de la flotte de véhicules
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Planifier et organiser la logistique des transports import/export
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Affectation du personnel :
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Affecter le personnel requis pour répondre aux besoins de transport, de l’atelier, de l’entrepôt ainsi que pour les montages et démontages des projets
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Optimiser l’utilisation des ressources humaines disponibles
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Recruter les employés occasionnels et négocier leurs salaires
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Gérer du personnel, accueillir et former les nouveaux employés et assurer la santé et la sécurité des membres de l’équipe
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Autres tâches :
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Participer aux initiatives d’amélioration continue au sein de l’entreprise
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Accueillir les clients qui se présentent sur place
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Conduire des camions-cubes et faire des livraisons chez les clients
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Toutes autres tâches connexes
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Profil et Compétences recherchées
Formation et
Expériences
Outils et Logiciels
Qualités et
Compétences
Exigences spécifiques
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Cours en logistique (DEC) et/ou 3 à 5 années d’expérience dans le domaine de l’évènementiel
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Connaissance des logiciels Office (Excel et Word) et des outils Google
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Connaissance du logiciel d’inventaire IntelliEvent - un atout
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Avoir un grand sens de l’organisation : capacité à s’acquitter de plusieurs tâches et à gérer plusieurs projets en même temps
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Capacité à travailler sous pression et à gérer les échéanciers serrés
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Compétences reconnues pour le leadership, le travail d’équipe et la communication
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Bonne capacité d’analyse, sens élevé de la rigueur et du souci du détail
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Capacité à s’adapter au changement
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Autonome, professionnel
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Disponible à travailler les soirs, les fins de semaine lorsque les mandats l’exigent
Notre offre
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Salaire concurrentiel
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Horaires flexibles
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Stationnement sur place
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Environnement de travail agréable au sein d’une équipe passionnée et solidaire
Ça t'intéresse ?
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Éléments à avoir dans ton courriel :​
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Nom et information de contact
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Brève description de tes compétences en lien avec le poste
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CV en pièce jointe
Contact : info@softboxintegration.com